如果你用的是Office2007,,經(jīng)常要制作演示文稿,不妨利用PowerPoint2007 對演示文稿的體積作進(jìn)一步的壓縮,,方法很簡單,。
打開需要壓縮的演示文稿,,單擊左上角的office開始按鈕,選擇“另存為-其它格式”,,或者直接按下F12功能鍵,,此時會打開“另存為”對話框,單擊左下角的“工具”按鈕,,從下拉菜單中選擇“壓縮圖片”,,打開“壓縮圖片”對話框之后,單擊“選項”按鈕,,可以看到這里提供了三種不同的輸出方式,,我們可以選擇“屏幕”或“電子郵件”方式,確認(rèn)后返回即可,。
對于以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿,,我們可以使用PowerPoint2007 重新壓縮之后進(jìn)行保存。即使不更換保存格式,,文稿的體積也會縮小很多,,特別是圖片較多的文檔,可以精簡掉1/4到1/3體積,。感興趣的朋友不妨一試,。