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  • 破譯AOC密碼 讓航司成為“會跳舞的大象”
  • 2022-06-27 02:02:54
  • AOC是航空公司運營中心的縮寫,我們稱之為“航空運營中心”。AOC不是一個新概念。早在20世紀70年代,以美國航空(AmericanAirlines)、聯(lián)合航空(UnitedAirlines)和德爾塔航空(Delta Airlines)為代表的行業(yè)巨頭就開始積極探索AOC管理模式,以提高航空公司的安全水平,降低運營成本,提高運營效率三大國內(nèi)航空公司也充分意識到建立AOC的重要性。中國南方航空公司早在1999年就開始建立自己的運營中心(中國南方航空公司稱其為SOC),中國東方航空公司于2004年開始運行自己的AOC系統(tǒng),中國國航于2005年正式成立了AOC中心。目前,國內(nèi)一些航空公司紛紛加大對AOC建設的投入,如海航的“智能、綠色”AOC大樓已于今年8月18日正式投入使用,規(guī)模較大、功能更加完善的東航AOC大樓將于今年底投入使用,四川航空公司新AOC大樓的建設即將破土動工。中國民航局也積極致力于促進航空公司AOC的建設。2000年10月30日和2011年5月3日,“航空承運人運營中心(AOC)政策和標準”兩次發(fā)布,為航空公司AOC的建設提供政策支持和技術指導。

    不難看出,無論是外國還是國內(nèi),無論是政府還是航空公司,都非常受AOC的歡迎。其原因是原有的運營模式已不能滿足航空公司發(fā)展的迫切需要,缺乏運營決策能力,運營流程效率低下,部門間協(xié)調與溝通差,操作風險控制能力薄弱等是航空公司普遍存在的“成長性問題”。AOC為航空公司同時解決這些“麻煩”提供了一劑良藥。這不僅是為了建造一座豪華的辦公樓,也不是簡單地將各部門的調度員集中在一個地區(qū),也不是職能組織結構的簡單延續(xù)。AOC是航空公司經(jīng)營模式的轉變和升級,是航空公司尋求新的發(fā)展引擎的關鍵手段,也是航空公司發(fā)展過程中跨越不連續(xù)性的具體表現(xiàn)。其重要性與騰訊從“QQ”向“微信”的轉變以及華為從2B向2C的轉變同樣重要。破解AOC,改變組織管理結構,調整操作授權模式,實施過程管理模式是其中包含的三個重要密碼。

    首先,AOC管理模式的目的是促進航空公司運營組織結構由“職能”向“矩陣”的轉變。

    功能結構是國內(nèi)航空公司廣泛使用的一種管理結構,它結合了具有相同功能的業(yè)務部門,并建立了相應的管理部門,如飛行部、飛機部、運行控制部、飛行部、市場部、地面服務部門等。外部環(huán)境穩(wěn)定,路由網(wǎng)絡簡單,船隊規(guī)模小,部門間的水平協(xié)調需求少,深度技術對實現(xiàn)組織目標非常重要,功能組織結構非常有效。然而,隨著競爭日益激烈,所有航空公司正在擴大車隊規(guī)模,擴大航線網(wǎng)絡,爭取時間資源,增加航線密度,提高服務質量等,以吸引乘客,增加市場份額,這將不可避免地導致航空公司的組織結構越來越復雜。在這一激烈的動態(tài)市場競爭環(huán)境中,功能組織結構效率低下、決策緩慢、響應速度慢等問題變得越來越明顯。該組織結構內(nèi)的每個職位,每個部門,每個部門僅負責其下一級,而非其相關客戶(包括外部和內(nèi)部客戶)。職能組織結構內(nèi)的各部門始終不遺余力地挖掘自己的核心業(yè)務。在與其他部門協(xié)調和溝通時,他們往往強調自己的重要性,并傾向于選擇最有利于自己的部門而不是特定項目或目標的決定。功能結構是一種具有"部門墻"加高和加厚的溫床,因此,簡單地使用功能組織形式是不合時宜的。然而,由于各職能部門的專業(yè)水平相對較高,完全放棄該組織結構不利于專業(yè)人員的培訓和管理。本文在保留原有職能部門的基礎上,介紹了項目管理的思路,構建了"矩陣"結構,將直接參與運行控制的人員召集在一起,建立了AOC管理模式倡導的矩陣組織結構的航空公司AOC。矩陣組織結構是功能結構與項目結構的混合體。其優(yōu)勢主要集中在以下幾個方面:第一,矩陣組織結構集成了AOC項目流程設計的概念,通過項目流程設計連接各部門,削弱了各部門的邊界,強調了跨職能的協(xié)調和聯(lián)系;第二,在AOC團隊內(nèi),不再是分層的行政結構,而是由過程管理驅動的耦合的并行結構。由于參與的AOC崗位人員對具體流程項目的結果負責,所以彼此的協(xié)調更加順暢。第三,AOC人員在AOC團隊內(nèi)工作,而不是在部門工作,60%以上的工作績效由AOC進行評估。該模型更有利于AOC團隊成員對其相關流程的上游和下游,而不是向其指定部門負責運行控制的結果。

    第二,AOC管理模式的目的是促進航空公司經(jīng)營控制決策機制由“集中”向“分散”的轉變。

    長期以來,航空公司大多采用集中式?jīng)Q策模式,其決策權基本上是自上而下的。當業(yè)務量小,過程相對簡單時,集中決策有其優(yōu)點。然而,在這種運作的背景下,航空公司不可能掌握所有具體的知識和信息,而這種專業(yè)知識和信息實際上是由各職能部門駐AOC的人員掌握的。具體知識的成本是非常昂貴的,經(jīng)過合并,然后再轉嫁給高層的決策者。如果航空公司不采取分散決策,勢必會延長決策時間,無法實現(xiàn)對運營過程的實時控制,大大降低運營中心的作用和效率。AOC管理模式遵循權力下放、授權有章的基本邏輯,授予AOC席位、AOC決策團隊和AOC職責經(jīng)理相應的決策范圍,以實現(xiàn)分級快速決策。也就是說,單部門的問題直接由AOC的席位決定,跨部門的問題由AOC的決策小組決定,而底層無法解決的問題則由AOC的值班經(jīng)理來決定。這種決策分層機制一方面可以分析具體問題,因地制宜地制定決策方案,一方面可以減少信息傳遞的環(huán)節(jié),實現(xiàn)快速、高效的決策;另一方面,可以充分發(fā)揮AOC人員的主觀能動性,實現(xiàn)責任和運行能力的平等保障。當然,如果AOC的目標不一致,AOC分散管理很容易導致航空公司失去對整個運營環(huán)節(jié)的控制。AOC“矩陣”組織結構和輔助AOC績效評價措施確保了AOC人員理論目標的一致性,有效地緩解了權力下放的風險。

    第三,AOC管理模式的目的是將航空公司的運營保障計劃從“離散”推進到“過程”。

    在職能組織結構框架下,職能分工往往是責任寫作的參考維度。因此,如果一個項目涉及多個業(yè)務部門,每個業(yè)務部門都會根據(jù)自己的責任將項目所涉及的程序劃分為自己的手冊,從而將項目的程序分散到不同部門的手冊中,形成一個“離散”的工作程序。在編寫程序時,各部門主要考慮下級程序與上級政策的一致性,而同級程序之間的一致性往往被忽視,這是導致部門間合作不佳的一個重要因素。AOC過程管理是一種端到端的業(yè)務流程模型,其目的是實現(xiàn)一個集合的結果,并將一系列相關的行為聯(lián)系起來。這種管理模式改變了職責重疊、功能真空、中間層多、過程不閉環(huán)等。流程管理是AOC的核心思想,它具有以下優(yōu)點:一是以滿足客戶期望為出發(fā)點,以滿足客戶需求為目標,構建以優(yōu)秀業(yè)務流程為核心的持續(xù)流程優(yōu)化機制,提高AOC組織體系的績效;二是促進IT技術的引入,利用IT技術,使流程的趨勢和各節(jié)點在AOC人員面前的充分呈現(xiàn),實現(xiàn)對每個節(jié)點的實時跟蹤,同時配合節(jié)點交付標準的制定,縮短AOC流程的操作流程,提高操作效率;第三,流程管理允許進入流程的人員進入不應該進入的流程,實現(xiàn)信息流的精確性,使AOC人員能夠集中精力做好自己應該做的事情。

    AOC模式傳輸?shù)墓芾砝砟顏碓从陂L期以來各行業(yè)對管理的探索和實踐,是航空公司打開轉型升級之門的金鑰匙。但是,如果只是觀念上的,卻沒有把概念轉化為具體的管理措施,或者在轉變過程中出現(xiàn)左轉燈右轉的情況,無論管理理念有多好都于事無補。因此,航空公司要成為“舞動的大象”,不僅要消化AOC的管理理念,還要讓它在內(nèi)地扎根。